JUDETUL CALARASI

PRIMARIA COMUNEI BORCEA

SECRETAR COMUNĂ

                                       FIŞA POSTULUI  –  DIMA FLORICA

INFORMAŢII GENERALE PRIVIND POSTUL

1.      Denumirea postului  - SECRETAR

2.      Nivelul postului –  superior

3.      Scopul principal al postului – SECRETAR

 CONDIŢII SPECIFICE  PENTRU OCUPAREA POSTULUI

1.      Studii de specialitate –  Institutul Agronomic Nicolae Bălcescu  Bucureşti ,

Master -  Manegementul Afacerilor Publice – Facultatea de Administraţie Publică.

2.      Perfecţionări (specializări)-  Certificate de perfecţionare .

-         SECRETAR PRIMĂRIE,PREFECTURĂ,PROCURATURĂ- .

3.      Cunoştinţe  de operare/programare pe calculator, (necesitate şi nivel) - 

4.      Limbi străine – nivel mediu .

5.      Abilităţi, calităţi şi aptitudini necesare-

6.      Cerinţe specifice –

7.      Competenţa managerială -

ATRIBUŢIILE POSTULUI  :

-         Avizează pentru legalitate, dispoziţiile primarului şi hotărârile consiliului local.

-         Pregăteşte materialele şi participă la şedinţele Consiliului local .

-         Asigură  procedurile  de convocare a consiliului local, şi efectuarea lucrarilor de secretariat , comunică ordinea de zi, întocmeşte procesul verbal al şedinţelor consiliului local

-         Asigură gestionarea procedurilor administrative privind relaţia dintre consiliulul local şi primar

-         Organizează arhivarea şi evidenţa statistică a hotărârilor, consiliului local şi

a dispoziţiilor primarului.

-         Asigură transparenţa şi comunicarea către autorităţile instituţiilor publice şi persoanele interesate a actelor prevăzute de Legea nr. 544 / 2001, privind accesul la informaţii de interes public .

-         Pregăteşte materialele   şi particupă la şedinţele comisiei locale  de fond funciar.

-         Răspunde contestaţiilor pe probleme de fond funciar.

-         Soluţionează contestaţiile survenite după aplicarea prevederilor legii nr.10/2001.

-         Coordonează, verifică şi răspunde de modul de completare la zi a registrului agricol. Îşi dă acordul pentru modificarea  datelor înscrise în registrul agricol. Coordonează eliberarea certificatelor de producător, ţine evidenţa certificatelor eliberate. Asigură publicarea prin afişarea tabelului nominal cu certificatele de producător eliberate.

-          Completează şi păstrează în condiţii de siguranţă carnetele de muncă personalului din aparatul propriu.

-         Efectuează, în termen de 15 zile de la data procedurii modificării intervenite în executartea contractului de muncă.

-         Întocmeşte fişa de pensie.

-         Coordonează, verifică şi răspunde de compartimentul de asistenţă socială.

IDENTIFICAREA FUNCŢIEI PUBLICE CORESPUNZĂTOARE POSTULUI-

1.      Denumire- SECRETAR  comună categoria  I

2.      Vechimea în specialitate  –  6 ani.

SFERA RELAŢIONALĂ A TITLULUI POSTULUI-

1.      Sfera relaţională internă:

a)      Relaţii ierarhice:

-         subordonat faţă de -  PRIMAR –

-         superior pentru________________________________________

b)      Relaţii funcţionale:______________________________________

c)      Relaţii de control:_______________________________________

d)      Relaţii de reprezentare___________________________________

1.      Sfera relaţională externă:

a)      cu autorităţi şi instituţii publice:

b)      cu organizaţii internaţionale :

c)      cu persoane juridice private:

2.      Limite de competenţă:

    Delegarea de atribuţii şi competenţă întocmit de :

1.      Numele şi prenumele -

2.      Funcţia publică de conducere ;

3.      Semnătura ___________________________

4.      Data întocmirii:20.01.2009

Luat la cunoştinţă de către ocupantul postului:

1.      Numele şi prenumele- 

2.      Semnătura;____________________

3.      Data- 20.01.2009.